Tips Memilih Event Organizer

Persiapan untuk mengadakan suatu event memang membutuhkan tahap yang cukup panjang dan memakan banyak waktu dan tenaga. Tidak heran, jasa event organizer atau event planner semakin dibutuhkan banyak orang! Event organizer dapat membantu kita mempersiapkan dan mengeksekusi ide dan konsep yang kita inginkan untuk event apapun, mulai dari pernikahan, ulang tahun, acara syukuran, acara reuni, dst. Seiring bertambahnya permintaan jasa ini, semakin bertambah pula jumlah EO yang bersedia menawarkan jasanya

Apa Itu Event Organizer ( EO)

Event Organizer adalah pengelola suatu kegiatan (Mengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material. Bentuk sebuah Event Organizer sendiri sebenarnya telah dikenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Outbound di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang diselenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya. 

Kebutuhan Event Organizer

Seperti yang telah disampaikan di atas kebutuhan EO merupakan hal yang sangat penting bagi anda yang sering mengadakan sebuah event terlebih lagi bagi anda yang terbatas sumber daya manusia dan keterbatasan waktu. Menggunakan EO untuk mengurus event anda adalah pilihan yang tepat.

Seperti halnya mengurus acara wisuda pada pandemi seperti ini tentunya akan tambah melelahkan sehingga menggunakan Eo pekerjaan akan menjadi lebih ringan, karena EO sendiri bisa mencakup banyak pekerjaan pada event seperti Videotron, backdrop, panggung, sound system, video shooting, dan yang sering digunakan pada masa pandemi saat ini yaitu live streaming. EO yang sudah berpengalaman tentunya tidak hanya membuka satu jasa saja, pastinya akan membuka banyak jasa seperti Studio pelangi.

Agar kamu tidak salah memilih EO, berikut tips memilih EO

• Lihatlah portofolio

Langkah pertama yang harus kamu lakukan sebelum menyewa jasa Event Organizer adalah melihat portofolionya. Portofolio dapat merepresentasikan kualitas yang dimiliki Event Organizer. Dari portofolio, kamu bisa melihat pencapaian-pencapaian yang telah diraih sebuah Event Organizer, baik dari kelancaran acara yang ditangani hingga konsep panggung.

Jika masih belum puas, tanyakan langsung pada pihak Event Organizer terkait acara yang akan diselenggarakan.

• Perhatikan layanan yang disediakan

Event Organizer yang baik akan menyediakan pelayanan yang lengkap demi kelancaran acara, mulai dari talent agency hingga perlengkapan acara. Oleh karena itu, pastikan terlebih dulu apakah layanan yang mereka miliki memenuhi kebutuhan acara.

Jika tidak lengkap, kamu bisa mempertimbangkannya kembali sambil mencari alternatif lain.

• Pengalaman

Semakin banyak pengalaman, semakin mudah juga sebuah Event Organizer menangani berbagai jenis acara dengan baik. Hal itu dikarenakan pihak Event Organizer sudah terbiasa menghadapi masalah-masalah yang kemungkinan terjadi saat acara berlangsung.

Apalagi jika Event Organizer tersebut sudah berpengalaman di event internasional, hal itu tentu menjadi nilai tambah.

• Menentukan budget

Setelah kamu menemukan Event Organizer yang sesuai dengan keinginan, tahap berikutnya adalah menentukan budget. Jika budget yang dimiliki mumpuni, kamu bisa menyewa Event Organizer dengan layanan serta fasilitas yang komplit.

Namun apabila jumlah budget terbatas, pilih Event Organizer dengan layanan-layanan krusial. Karena anggaran yang kamu keluarkan akan sebanding dengan layanan yang didapat.

• Mudah diajak diskusi

Sebelum menyelenggarakan acara, kamu harus melakukan diskusi terlebih dulu dengan pihak Event Organizer. Diskusi dilakukan agar tidak terjadi miss communication dari kedua belah pihak sehingga acara berjalan dengan baik.

• Kedisiplinan

Meski terdengar sepele, namun disiplin bisa menjadi pertimbangan untuk memilih Event Organizer. Jika Event Organizer tidak disiplin baik dari waktu pembuatan panggung, pengaman, dan layanan lainnya, pikirkan dua kali sebelum menggunakan jasanya.

Pelayanan Event Organizer yang tidak disiplin bisa saja menghambat kelancaran acara yang kamu selenggarakan. Itulah beberapa tips yang bisa kamu lakukan sebelum menyewa Event Organizer. Pilihlan Event Organizer yang tepat dan mempermudah dalam menyelenggarakan acara.

.Jasa Event Organizer

Membicarakan Event Organizer Studio Pelangi merupakan salah satu Penyedia jasa event Organizer yang berpengalaman. Studio Pelangi berpengalaman selama bertahun-tahun dalam dunia event organizer. Sejak studio pelangi didirikan pada tahun 2008 studio pelangi telah mengerjakan banyak event, dari event lokal hingga event nasional pernah dikerjakan oleh studio pelangi. Studio pelangi memiliki banyak klien yang berada di berbagai daerah di indonesia, tentu kualitas dari studio pelangi tidak diragukan lagi.

Studio Pelangi Selain Berpengalaman dalam dunia event tentunya tidak luput oleh dukungan dari SDM / Tim Studio Pelangi yang sudah berpengalaman dalam mengerjakan berbagai macam event, tentunya jika anda menggunakan jasa dari studio pelangi pastinya hasil yang studio pelangi berikan akan memuaskan, studio pelangi akan memberikan kontribusi yang terbaik untuk acara anda.

Info Pemesanan

Bagaimana apakan anda tertarik menggunakan  jasa Event organizer Studio Pelangi? Jangan ragu dengan studio pelangi, kami sebagai EO yang berpengalaman dengan dunia event. Dari event kecil atau besar sudah pernah kami layani. Jadi anda jangan sampai ragu lagi menggunakan jasa EO studio pelangi. Dengan pengalaman kami yang banyak tentunya hasil yang kami berikan juga memuaskan. Jika anda mulai tertarik menggunakan jasa Studio Pelangi anda bisa segera menghubungi kami di  0821-3867-4412. Kami pasti akan datang dan siap untuk mensukseskan segala acara anda.

Sekian Untuk Artikel kali ini salam sukses untuk semua 🙂