Langkah Jitu Agar Event Berjalan Lancar dengan Mudah

Saat mengadakan sebuah event, mencari cara agar event berjalan lancar menjadi hal yang sangat penting. Apakah Anda juga memiliki rencana mengadakan acara dalam waktu dekat, namun bingung agar acara yang diselenggarakan bisa berjalan lancar? Bagi mereka yang sudah berpengalaman, mengadakan event tentu saja mudah dilakukan.

Namun bagaimana untuk Anda yang sama sekali belum memiliki pengalaman mengadakan event? Pasti akan sangat kesulitan. Apalagi harus mengundang atau melibatkan banyak orang di dalam acara tersebut. Agar acara yang diadakan bisa sukses besar, ada beberapa kiat yang bisa dilakukan. Berikut berbagai macam tips menyelenggarakan event dengan sukses.

Kiat-kiat Agar Event Berjalan Lancar

Pertama, susun konsep dan tema acara. Konsep dan tema acara adalah faktor utama yang menjadi penentu kesuksesan event. Konsep unik dan menarik tentu akan memberi kesan tersendiri pada orang yang terlibat dalam acara tersebut. lakukan sebuah brainstorming dengan anggota tim yang nantinya dilibatkan dalam acara tersebut. Minta setiap orang untuk menyampaikan idenya.

Kedua, miliki pembagian tugas dengan jelas. Jika sudah menentukan konsep dan tema acara yang akandiangkat, berikutnya ialah membentuk sebuah kepanitiaan acara. Bagi panitia dalam beberapa devisi kemudian pastikan bila setiap devisi mempunyai job-desc jelas. Jangan sampai terdapat anggota tim yang bingung apa tugas yang harus dilakukannya.

Ketiga, buat anggaran. Ketika merencanakan event, jangan lupa merencanakan anggaran sehingga Anda mengetahui seperti apa gambar anoperasional yang dibutuhkan untuk acara tersebut. Buat list apa saja biaya yang harus diperhatikan mulai perlengkapan yang harus dibeli sampai biaya untuk menyewa tempat. Jangan lupa, lakukan survei untuk memilih tempat acara.

Terakhir, rencanakan rundown beberapa hari sebelum hari H. Banyak orang yang merencanakan rundown saat sudah mendekati hari H. Padahal cara ini akan membuat acara Anda menjadi berantakan karena kurangnya persiapan anggota tim. Agar tiap anggota dalam tim memahami acara dengan baik, buat susunan dari jauh-jauh hari.

Cara Praktis agar Event Berjalan dengan Lancar

Selain merancang event sendiri, salah satu cara praktis yang bisa dilakukan agar seluruh event berjalan lancar adalah menggunakan jasa event organizer. Namun, untuk event besar, kita tidak bisa memilih jasa event organizer dengan sembarangan. Pastikan memilih jasa event organizer yang benar-benar berkualitas dan profesional.

Terlebihjika acara Anda ini nanti akan digunakan untuk kepentingan perusahaan. Rekomendasi jasa event organizer yang profesional di bidangnya adalah Studio Pelangi. Studio Pelangi merupakan jasa event organizer di kota Semarang, Yogyakarta dan Jawa Tengah. Studio Pelangi memberikan berbagai macam layanan event.

Studio Pelangi siap melayani kebutuhan semua klien entah dari pemerintahan, perusahaan hingga perorangan. Kami memiliki tim yang solid, kompeten di bidangnya, dan profesional. Sehingga Anda tidak perlu meragukan kualitas event yang Kami rancang. Jadi, agar event berjalan lancar, percayakan saja pada Studio Pelangi dan silakan hubungi 082138674412.


0 Komentar

Tinggalkan Balasan