Dalam dunia event, kelistrikan menjadi salah satu komponen terpenting untuk menjamin kelancaran acara. Mulai dari tata suara, pencahayaan, videotron, hingga peralatan teknis lainnya semuanya bergantung pada sumber daya listrik yang stabil. Oleh karena itu, genset (generator set) menjadi solusi andalan dalam memastikan kelistrikan tetap berjalan meski terjadi pemadaman atau ketika kebutuhan daya melebihi kapasitas listrik utama. Namun, penggunaan genset untuk acara berskala besar bukan tanpa tantangan.
Agar acara tetap berjalan mulus, Anda perlu memahami cara mengatasi dan mengelola genset secara tepat. Berikut adalah pembahasan lengkap mengenai tips dan strategi mengatasi masalah genset agar tidak mengganggu jalannya acara besar Anda.
Gunakan Genset Sesuai Kebutuhan Daya
Langkah awal yang paling penting adalah menghitung total kebutuhan daya listrik dari seluruh peralatan yang digunakan dalam acara. Jangan hanya mengandalkan estimasi kasar, lakukan perhitungan berdasarkan spesifikasi daya dari setiap alat: sound system, lighting, LED videotron, AC portable, dan lain-lain. Setelah total beban diketahui, pilih genset dengan kapasitas minimal 20–30% lebih besar dari kebutuhan daya untuk menghindari overloading.
Lakukan Uji Coba Sebelum Acara
Salah satu kesalahan umum dalam penyelenggaraan acara adalah melewatkan proses uji coba (test run) genset. Padahal, hal ini sangat penting untuk memastikan genset bisa menyuplai daya dengan stabil dan tanpa gangguan. Uji coba juga memungkinkan tim teknis untuk mengidentifikasi potensi masalah sebelum acara berlangsung, seperti kebocoran bahan bakar, noise berlebih, atau ketidaksesuaian daya.
Sediakan Genset Cadangan (Backup)
Untuk acara berskala besar dan krusial, memiliki satu genset saja tidak cukup. Selalu siapkan genset cadangan untuk berjaga-jaga jika genset utama mengalami gangguan teknis. Genset cadangan ini dapat dikonfigurasi sebagai backup otomatis (auto transfer switch) yang akan aktif seketika saat genset utama bermasalah. Hal ini penting untuk menghindari gangguan listrik mendadak yang bisa merusak peralatan atau menghentikan jalannya acara.
Pastikan Penggunaan Kabel dan Panel Distribusi Aman
Genset hanya akan bekerja optimal jika didukung oleh instalasi distribusi listrik yang baik. Gunakan kabel berstandar SNI, panel listrik dengan MCB yang sesuai, dan pastikan semua sambungan aman dari risiko korsleting atau overheating. Kabel yang tidak sesuai bisa menyebabkan drop voltage dan berisiko menyebabkan peralatan mati mendadak.
Perhatikan Lokasi Penempatan Genset
Letakkan genset di lokasi yang aman, jauh dari kerumunan penonton atau area panggung utama. Pastikan area tersebut memiliki ventilasi yang baik untuk pembuangan asap dan panas mesin, serta akses mudah bagi teknisi untuk melakukan pemantauan. Selain itu, gunakan peredam suara (soundproof canopy) agar kebisingan dari genset tidak mengganggu jalannya acara.
Pantau Level Bahan Bakar Secara Berkala
Untuk acara yang berlangsung dalam durasi panjang, sangat penting memastikan ketersediaan bahan bakar selalu cukup. Jangan tunggu hingga indikator bahan bakar menunjukkan hampir habis. Jadwalkan pengisian ulang secara berkala dan pastikan ada cadangan bahan bakar dalam jumlah aman di lokasi.
Libatkan Teknisi Genset Profesional
Selalu siapkan teknisi profesional yang bertanggung jawab penuh terhadap operasional genset selama acara. Teknisi ini akan memantau performa mesin, mengantisipasi jika terjadi perubahan beban, serta siap melakukan tindakan cepat jika terjadi gangguan. Tanpa kehadiran teknisi yang andal, risiko downtime akan jauh lebih besar.
Dokumentasikan dan Siapkan SOP Penanganan Masalah
Buat prosedur operasional standar (SOP) mengenai penggunaan dan penanganan masalah pada genset. Informasikan SOP ini kepada tim teknis agar semua anggota paham apa yang harus dilakukan jika terjadi masalah seperti genset mati mendadak, lonjakan daya, atau suara abnormal dari mesin.
Penggunaan genset yang tepat dapat menjadi penentu utama kelancaran acara berskala besar. Dengan perhitungan daya yang akurat, persiapan matang, dukungan teknisi profesional, dan perangkat cadangan yang siap digunakan, potensi gangguan listrik bisa ditekan semaksimal mungkin.
Jangan remehkan pentingnya genset dalam sebuah acara. Ingat, ketika listrik mati di tengah pertunjukan, bukan hanya peralatan yang berhenti bekerja, tetapi juga pengalaman tamu yang bisa terganggu. Pastikan Anda mengelola genset dengan cermat agar acara Anda berjalan sukses tanpa hambatan.
Butuh penyewaan genset handal untuk acara Anda?
Kami siap menyediakan solusi kelistrikan yang stabil, aman, dan profesional. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi teknis dan penawaran terbaik!
0 Comments