Ketika menyelenggarakan sebuah acara, terutama di luar ruangan atau di tempat yang jauh dari sumber listrik utama, genset (generator set) menjadi salah satu peralatan yang sangat penting. Genset berfungsi sebagai sumber daya listrik cadangan yang memastikan seluruh peralatan—seperti sound system, lighting, LED videotron, hingga alat dokumentasi—dapat berfungsi dengan baik tanpa gangguan listrik. Namun, penggunaan genset memerlukan perencanaan dan langkah yang tepat agar aman, efisien, dan mendukung kelancaran acara.

Berikut ini beberapa cara dan tips dalam menggunakan genset untuk acara agar berjalan tanpa hambatan.

Tentukan Kebutuhan Daya Listrik dengan Tepat

Langkah pertama sebelum menggunakan genset adalah menghitung total kebutuhan daya dari seluruh peralatan yang akan digunakan.
Setiap perangkat memiliki daya (watt) yang berbeda—misalnya sound system, lampu, LED videotron, atau pendingin ruangan.
Jumlahkan semua daya yang diperlukan, lalu tambahkan margin sekitar 20–30% untuk mengantisipasi lonjakan beban listrik.

Setelah itu, pilih kapasitas genset yang sesuai. Sebagai contoh, jika total kebutuhan daya adalah 20.000 watt (20 kW), maka Anda sebaiknya menggunakan genset dengan kapasitas sekitar 25 kVA atau lebih agar tidak bekerja terlalu berat.

Pilih Jenis Genset yang Tepat untuk Acara

Ada dua jenis genset yang biasa digunakan untuk acara, yaitu genset open dan genset silent.

  • Genset open biasanya digunakan untuk acara outdoor yang jauh dari area peserta karena suara mesinnya cukup bising.
  • Genset silent memiliki penutup peredam suara sehingga lebih cocok untuk acara indoor atau di lokasi yang dekat dengan penonton.
See also  Penggunaan Genset dan Kabel Listrik di Dalam Sebuah Acara: Kunci Kelancaran Operasional

Pemilihan jenis genset ini penting agar kenyamanan peserta tidak terganggu oleh suara mesin selama acara berlangsung.

Lakukan Pengecekan Sebelum Acara Dimulai

Sebelum genset dinyalakan, lakukan pengecekan secara menyeluruh oleh teknisi. Beberapa hal penting yang harus diperhatikan antara lain:

  • Cek bahan bakar, pastikan cukup untuk durasi acara.
  • Periksa oli dan air radiator untuk menghindari panas berlebih.
  • Pastikan kabel dan konektor dalam kondisi baik dan terpasang dengan benar.

Dengan pengecekan yang teliti, Anda bisa meminimalkan risiko gangguan listrik di tengah acara.

Penempatan Genset yang Aman dan Strategis

Genset sebaiknya ditempatkan di area yang cukup jauh dari keramaian namun tetap mudah dijangkau untuk pemantauan.
Hindari meletakkannya di area tertutup tanpa ventilasi, karena mesin membutuhkan sirkulasi udara yang baik agar tidak overheat.

Jika acara diadakan di musim hujan, gunakan tenda pelindung agar genset tidak terkena air, tetapi tetap memiliki sirkulasi udara yang cukup. Selain itu, pastikan kabel tertata rapi untuk menghindari risiko tersandung atau korsleting listrik.

Operasikan oleh Teknisi yang Berpengalaman

Mengoperasikan genset bukanlah hal yang bisa dilakukan sembarangan.
Pastikan ada teknisi yang berpengalaman dalam menyalakan, memantau, dan mematikan genset selama acara berlangsung.
Teknisi juga harus siap siaga jika terjadi gangguan, seperti penurunan daya atau kebocoran bahan bakar.

Selain itu, genset sebaiknya dihidupkan 15–30 menit sebelum acara dimulai agar peralatan listrik sudah mendapat daya yang stabil.

Genset memiliki peran penting dalam memastikan acara berjalan lancar tanpa gangguan listrik, terutama di lokasi yang tidak memiliki sumber daya listrik yang stabil. Dengan melakukan perhitungan daya yang tepat, memilih jenis genset sesuai kebutuhan, serta memastikan perawatan dan pengoperasian yang benar, Anda dapat menghindari risiko teknis yang tidak diinginkan.

See also  Keuntungan dalam Melakukan Live Streaming 

Menggunakan genset dengan cara yang tepat bukan hanya menjamin kelancaran acara, tetapi juga memberikan kesan profesional dan siap dalam segala situasi.